Для того, чтобы туристические агентства хорошо разбирались в определённом направлении, а также регулярно знакомились с обновлениями в отельной базе конкретного региона, туроператор проводит рекламные туры. Программа подобных туров высылается на сайт туристической фирмы, чтобы руководители агентства могли ознакомиться с названиями отелей, которые им предстоит смотреть и экскурсиями, входящими в стоимостью

Чтобы полноценно фиксировать полученную в рекламном туре информацию необходимо с собой брать различные устройства. В нужный момент менеджер должен сфотографировать номер или территорию отеля, поэтому у него должен быть фотоаппарат или видеокамера. А для того, чтобы собирать всю информацию и поддерживать связь со своими коллегами будет актуален планшетный компьютер. Также надо иметь некоторые аксессуары для планшетов от официального дилера, чтобы ваше устройство не повредилось во время длительных переездов и перелётов. Благодаря специальному чехлу, защищающему планшетный компьютер от механических повреждений, вы сможете уверенно передвигаться по ступенькам, по горам, так как в информационных турах всегда предлагается насыщенная программа, предполагающая много переездов и переходов. Также стоит защитить экран планшета специальной плёнкой, которая сможет уберечь его поверхность от царапин.

Каждый представитель туристических агентств в рекламном туре обязательно носит с собой сумку, в которую складывает каталоги и различную технику для фотографирования и записи полученной информации об отелях и посещаемой стране. Можно воспользоваться удобной сумкой для планшетных компьютеров, в которую можно сложить много полезных вещей, кроме планшета, и они обязательно пригодятся в процессе экскурсии или ознакомления с очередными отелями курортного региона. Вечером после очередного трудового дня туристическому менеджеру нужно подвести итоги и разложить все данные про отели по нужным папкам, а также зарядить планшет, используя блок питания и всевозможные переходники.